Ponieważ w ostatnim czasie do przedsiębiorców zaczęły zgłaszać się osoby podające się za kontrolerów z Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zalecamy zachowanie ostrożności. Informujemy, że co do zasady uprzedzamy o naszych kontrolach.
Do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotarły sygnały, że u przedsiębiorców pojawiają się osoby podające się za kontrolerów UODO. W jednym ze znanych nam przypadków osoby takie okazały legitymację i upoważnienie do kontroli. Dokumenty te były oczywiście fałszywe.
Prezes UODO informuje, że w najbliższym czasie będą miały miejsce kontrole i upoważnione do ich przeprowadzenia osoby będą pojawiać się w wyznaczonych do kontroli podmiotach. Ważne jest jednak zachowanie ostrożności i baczniejsze weryfikowanie tożsamości zgłaszających się osób.
Warto przypomnieć, że wzór legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Urzędu jest określony we wciąż obowiązującym rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Jednym z zabezpieczeń takiej legitymacji jest m.in. hologram. Musi on być na każdej legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Prezesa UODO.
Przypominamy również, że Urząd co do zasady pisemnie uprzedza o planowanej kontroli. Ponadto w przypadku wątpliwości co do wiarygodności osoby, która okaże dokumenty upoważniające do kontroli, istnieje możliwość telefonicznego zweryfikowania, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje i jest upoważniona przez Prezesa UODO do przeprowadzenia kontroli. W tym celu można się kontaktować pod numer 22/531-07-71.
Odbierająca go osoba może zweryfikować
- imię i nazwisko osoby,
- numer legitymacji,
- fakt wydania upoważnienia do prowadzenia kontroli w danym podmiocie.
Cechy legitymacji kontrolera z Urzędu Ochrony Danych Osobowych
awers legitymacji:
- legitymacja koloru niebieskiego,
- napisy w kolorze czarnym: Rzeczpospolita Polska, Urząd Ochrony Danych Osobowych;
- numer legitymacji,
- orzeł z godła RP,
- pasek przekątny koloru biało-czerwonego;
rewers legitymacji:
- legitymacja koloru niebieskiego,
- napisy w kolorze czarnym: LEGITYMACJA SŁUŻBOWA Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ważna do.
- miejsce na fotografię, miejsce na pieczęć, nazwisko, imię,
- nr ewidencyjny PESEL, (podpis wystawcy), (podpis
- właściciela),
- hologram z literami w kolorze niebieskim;
wymiary legitymacji:
- wysokość legitymacji 90 mm,
- szerokość legitymacji 65 mm,
- wysokość fotografii 35 mm,
- szerokość fotografii 25 mm;
rodzaj papieru i zabezpieczeń:
- gramatura papieru 200,
- papier kredowany dwustronnie – matowy,
- hologram,
- w miejscach wpisu nazwiska i imienia oraz numeru ewidencyjnego PESEL nadruk cienkich linii zabezpieczających.
